Топ-5 ошибок при подготовке файлов к печати

Содержание:

1. Ошибка №1: нет макета
2. Ошибка №2: несовпадение цветов
3. Ошибка №3: отсутствие полей и вылетов
4. Ошибка №4: не тот размер файла
5. Ошибка №5: ошибки в орфографии и верстке
6. Другие ошибки

 Ошибка №1: нет макета

Без макета не будет работы. Часто клиенты принимают за макет вещи, которые не имеют к нему никакого отношения. Приведем примеры:

1. Карандашный рисунок, эскиз, набросок. Конечно, полиграфии принимают и такие форматы, но придется дополнительно платить за услуги дизайнера.
2. Фото предмета. Недостаточно просто сделать фотографии понравившейся визитки. Сотрудники типографии все равно будут делать макет.
3. Файлы формата MS Word и MS Excel, внутрь которых скопированы картинки.
4. Бумажные чертежи (даже с профессионально выверенными размерами). Такой чертеж придется переводит в электронный файл.

Какой формат файла для печати можно считать макетом? Дизайнеры принимают PDF, PSD, AI, CDR, DWG-форматы. При отсутствии навыков необязательно делать макет самостоятельно. В полиграфии работают специалисты, предоставляющие эту услугу.

Ошибка №2: несовпадение цветов

Еще один недочет – расхождение с цветом и цветовой моделью.  Дизайнер заказчика рисует картинку или делает чертеж в своей программе, показывает результат. Клиента устраивает цвет, он требует, чтобы после печати получился именно этот тон. Специалисты типографии запускают процесс печати, а готовый цвет – совершенно не тот, который клиент видел на компьютере.

Между цветовой гаммой на мониторе и в печати есть большая разница. Даже на двух мониторах один и тот же цвет будет отличаться – где-то он будет насыщенным, а где-то более тусклым. На мониторах действует схема RGB, на которой вы видите прямой свет. Цвета будет более яркими, выразительными. При печати действует схема CMYK, при котором свет отражается от материала. Цвет будет более приглушенным.

Что делать для точного попадания? Нужно знать номер цвета. Если вы его не знаете, изучите цветопробу. Вы получите цвета с номерами в схеме для печати. Цветопроба делается на той технике и материале, на которых будет изготавливаться весь тираж. У разного оборудования различные цветовые профили, поэтому и печатать они будут неодинаково.

Ошибка №3: отсутствие полей и вылетов

Важно не только знать, в каком формате сохранять для печати файлы, но и соблюдать отступы, поля. Файлы без вылетов или с неправильно сделанными вылетами – частая ошибка клиентов типографии.

Вылет представляет собой запас поля для печати, расположенный за линией отреза. Обычно запас выходит за нужные размеры на несколько миллиметров. Вылет может быть сплошным цветом или рисунком на фоне. Такие отступы – страховка от брака. Вылеты нужны для широкоформатной печати, например, для баннеров. С помощью них можно подшить ткань за конструкцию.

Отсутствие отступов – еще один недочет при изготовлении печатной продукции (книг, методических пособий, брошюр). Часто верстальщики забывают, что определенная часть страницы будет уходить на переплет. В результате текст уходит в переплет. Отступы нужно делать при изготовлении блокнотов, ежедневников на пружине. Оставлять пространство нужно с запасом, особенно для центрального листа.

Ошибка №4: не тот размер файла

Необходимо правильно выбрать формат для печати в типографии, чтобы получить нужный результат. При разработке проекта дизайнер может нарисовать все в крупном формате или разместить на листе размера А4. Далее клиент принесет такой файл для печати. Однако параметры в этом макете будут расходиться с размером готовой продукции. В результате файл нужно переделывать.

Иногда заказчик приносят образцы, созданные в PowerPoint и сохраненные в PDF. Размер при этом сделан для экрана компьютера, а изготовить нужно продукцию формата для большой печати. Такой файл подлежит существенной корректировке, а значит, клиент будет переплачивать.

 Ошибка №5: ошибки в орфографии и верстке

Частая проблема – орфографические, грамматические ошибки, опечатки, отсутствие знаков препинания. Полиграфическая продукция – отражение вашего делового и профессионального имиджа. Грамматические ошибки, большое количество опечаток снижают доверие к компании и бренду в целом. Это особенно актуально для серьезных организаций, работающих в сфере медицины, экономики, юриспруденции, образования.

Как подготовить макет для печати? Перед отправкой файла тщательно вычитайте его (лучше на следующий день после создания). Отправьте макет коллегам, попросите прочитать текст – свежий взгляд позволит заметить ошибки, на которые вы раньше не обращали внимания.

Другие ошибки

Есть и другие недочеты, о которых заказчики могут не подозревать. Перечислим наиболее распространенные:

1. К макетам, которые приходят через Иллюстратор, не прикреплены изображения.
2. Наличие нерастрированных эффектов в файлах векторного типа (присутствие тени или градиента).
3. Недостаточно высокое разрешение изображений растрового формата. Файлы с невысоким разрешением на бумаге будут выглядеть размыто, на них будут заметны пиксели. Чтобы избежать разочарования, берите файлы с разрешением не менее 300 dpi. Так вы получите четкую и детализированную картинку.
4. Шрифты в документе не переводятся в кривые. Из-за этого текстовые элементы, надписи будут смещаться со своих мест. Некоторые строки могут вообще не напечататься.
5. Заметные направляющие на печатном слое. К макету могут быть текстовые комментарии, в файле – дополнительная разметка. Иногда на печатном поле можно увидеть линии сгиба. Все это может привести к браку на готовой продукции.
6. В файлах для резки линии, по которым должна осуществляться эта резка, остаются на печатном слое. По нормам такие линии должны размещаться на отдельном слое с черной отметкой.
7. Наличие обводки в тексте. Это удобно при работе с макетом, но совершенно не хочется увидеть в уже готовом тираже. Текст будет практически сливаться с фоном. В некоторых случаях буквы могут накладываться друг на друга, читабельность текста падает. Не забудьте убрать обводку перед сдачей файла в печать.

Таким образом, правильная подготовка макета для последующей печати – гарантия того, что вы получите качественную продукцию для презентации своей компании. Заранее запросите у типографии требования к отступам, полям, цветам, форматам. Подготовка нужна для любой продукции – от небольших визиток и карманных календариков до уличных рекламных баннеров.